個人情報保護方針
(サクラファインテックジャパン プライバシーポリシー)
サクラファインテックジャパン株式会社(以下、当社といいます)は、お客様及び当社に関わる方々全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務と考え、以下の方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底致します。
(1) 基本姿勢
当社は、個人情報及び特定個人情報(以下「個人情報等」と略)の取扱いに関する社内規程及び管理体制を定め、当社従業者(役員、監査役、社員、契約社員、派遣社員等、当社で勤務する者全員)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切かつ厳正な運用を行うとともに、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます
(2) 法令・規範の遵守
当社及び従業者は、個人情報等に関する法令及びその他の規範を遵守します。
(3) 利用目的の明示
当社は、個人情報等の入手に当たり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示し、又は、当社インターネットホームページ等にて告知します。
(4) 利用目的の遵守
当社は、個人情報等の入手に当たっては、利用目的を明らかにし、その範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報等を利用する場合、個人データを第三者に提供する場合、要配慮個人情報を取得する場合、及び外国にある第三者に個人データを提供する場合は、本人に事前にご意向を確認します。
(5) 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、保有する個人情報等を第三者に開示又は提供しません。
①本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等の取扱いを委託する場合
⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
(6) 匿名加工情報及び仮名加工情報
当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報を作成せず、外部からの取得も行わず、また、第三者にも提供しません。
(7) 適正管理
当社は、個人情報等を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報等への不正アクセス、紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な個人情報等の取扱い及び運用に関する具体的なルールを定め、これを遵守するとともに、責任者を設けます。
(8) 委託先の管理
個人情報等の一部又は全部を第三者に委託する場合は、十分な個人情報保護の水準を満たす企業又は個人を選定し、また契約により保護水準を遵守するよう定めたうえで、委託先に対して厳正な管理を行います。
(9) 個人情報等の開示、訂正等
個人情報等の開示、訂正等当社は、保有する個人情報等の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求に対し、本人確認のうえ対応します。なお、開示の請求又は利用目的の通知につきましては有料とします。手数料金額につきましては、「実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において、その手数料の額を定める」こととしています。個人情報等の訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止のときは、手数料は不要です。
(10) 苦情の相談
苦情の相談に対しては、相談窓口を設け、誠意を持ち、迅速に対応を行います。
(11) 安全管理措置
①組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②物理的安全管理措置
個人情報データを取り扱う区域に於いて、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
③技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
制定日 2022年4月1日
サクラファインテックジャパン株式会社
代表取締役社長兼CEO 石塚悟
（※）
・ 当社は、個人情報保護の改善のため、又は、法令及びその他の規範の変更に伴い、当社インターネットホームページ等に掲載する個人情報保護方針を改定する場合がありますので、定期的に確認していただきますようお願い申し上げます。
・ 個人情報等に関するお問い合わせ窓口
＜個人情報等の個別内容に関するお問い合わせ＞
ご登録された本部又は部
＜個人情報保護方針等全般に関するお問い合わせ窓口＞
人事・総務部
個人情報等の取扱いにつきまして
当社が管理運営するインターネットサイトへの登録時や、サイトの情報提供などに、皆様に個人情報等の提供をお願いすることがあります。当社は、皆様から提供していただいた個人情報等に関して、「サクラファインテックジャパン プライバシーポリシー」に基づき、その取扱いに細心の注意を払い、厳正な管理を行います。 詳細につきましては、以下の項目をお読みください。
1. このような個人情報等についてお尋ねする場合があります。
当社では、医療情報の提供、確認又は情報提供のために、皆様に以下の情報をお聞きすることがあります。また、本人確認のためにユーザーIDなどを追加でお聞きすることがあります。
・ 氏名
・ 性別
・ 自宅住所
・ 勤務先
・ 部署名
・ 勤務先住所
・ 電子メールアドレス
・ 電話番号（携帯電話、スマホ等の電話番号を含む）
・ FAX番号
2．個人情報等をお尋ねしたり、利用したりするのはこのような場合です。
当社は、以下のような場合に、皆様の個人情報等をお聞きし、利用することがあります。いずれの場合も、個人情報等を必要とする旨を明示し、皆様ご自身の意思で提供していただくようお願いしています。
① 当社が管理運営するサイトへの入会時
② 当社の商品又はサービスに関する資料請求の受付時
③ 医療情報の提供
④ アンケート等各種調査（当社地域担当者による場合を含む）
⑤ アンケート等各種調査への協力に対する謝礼の送付
⑥ 当社の商品やサービスに関する資料等の配布
3. 登録情報はいつでも開示、変更、訂正又は削除が可能です。
当社は、皆様の個人情報等をできるだけ正確かつ最新の内容で厳重に管理します。皆様から会員制サイトの会員期間中にお申し出があったときは、登録情報の開示、変更、訂正又は削除を行います。ただし、登録を削除すると提供できないサービスが発生する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
4. 個人情報等の開示、利用目的の通知のご請求には手数料を頂戴します。
「個人情報の保護に関する法律」第33条（手数料）に基づき、個人情報等の開示又は利用目的の通知につきましては、手数料を徴収させていただきます。手数料は、1回の請求ごとに800円（税込）とします。800円（税込）分の小為替若しくは郵便切手を同封の上、ご郵送ください。ご請求の際には、手続きや必要書面等の点を含め、お問い合わせ窓口まで直接ご照会ください。
5. IPアドレスやクッキーを利用する場合があります。
当社は、当社が管理運営するサイトのアクセスログに記録された利用者の皆様のIPアドレスを、以下の目的で利用します。
① サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
② サイト管理のため
また、当社は、クッキーを使用することがあります。クッキーは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。当社は、以下の目的でクッキーを使用します。
③ 利用者の皆様がサイトにアクセスする際に、毎回パスワードを入力しなくても済むようにするため
④ サイトを個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
⑤ 利用者の皆様の関心事に合った医療（病理）情報を提供するため
利用者の皆様は、ご自分のブラウザを設定することによって、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取ったときに警告を表示させることができます。ただし、当社のサイトには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生し、又は、利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
6. 当社の個人情報等の管理責任者
サクラファインテックジャパン株式会社
代表取締役社長兼CEO 石塚悟
7. お問い合わせ先
（1）登録情報の開示、変更、訂正又は削除等に関するものを含む「サクラファインテックジャパン プライバシーポリシー」に関するお問い合わせ先は以下の通りです。
〒103╴0007
東京都中央区日本橋浜町2-31-1 浜町センタービル
サクラファインテックジャパン株式会社
＜個人情報等の個別内容に関するお問い合わせ＞
ご登録された本部又は部
＜個人情報保護方針等全般に関するお問い合わせ窓口＞
人事・総務部
電話：03-5643-2630（代表）
ファックス：03-5643-3383（代表）
電子メール：general@sakura-finetek.com
受付時間：土日祝日を除く毎日8:45～17:30
（2）当社の属する「認定個人情報保護団体」
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。
以上